Sagesses d'experts

N° 17

Le bon sens de l'expérience

 


Olivier Soudieux

Créateur
de performance sereine

Risques

Protégez-vous ! Le standard hors contexte, c'est du spécifique !

J'ai failli quitter définitivement ce monde au printemps dernier.
La glace qui recouvrait la rivière Moisie (au Canada) venait de disparaître.

Les tests de kayak tracté par cerf-volant que j'effectuais en préparation d'une prochaine expédition s'étaient montrés plus explicites que prévu : j'ai coulé avec mon kayak dans une eau à 4°C, certes habillé chaudement pour la terre ferme, mais pas pour les sports aquatiques.

A défaut de kayak tracté par cerf-volant, l'affaire s'était soldée par 45 mn de kayak tracté... par un nageur. Exercice particulier, accompagnée d'une très sérieuse hypothermie associée à un léger état de choc.

De retour sur place cet hiver pour effectuer d'autres tests j'ai souhaité éviter pareille mésaventure. Je me suis donc procuré un " dry-suit ". Ce vêtement de protection étanche, je l'ai choisi ** deux tailles plus grandes que la mienne ** afin de porter d'autres vêtements chauds en dessous, dont une grosse veste en duvet.

Puis je suis allée prendre un nouveau bain dans cette rivière accompagné d'amis indiens hilares.


Ce test s'est révélé tout à fait concluant aussi bien concernant le tissus du dry-suit que le concept de vêtements multicouches : aucune sensation de fraicheur malgré l'eau sur le point de geler et une température de l'air négative.

Par contre, j'ai découvert qu'un minuscule filet d'eau s'infiltrait par les manches. Un détail dans le cadre de la vérification en cours mais une caractéristique potentiellement mortelle en cas de chute à travers la glace d'une rivière, en expédition.

Une pièce de caoutchouc assure normalement le serrage autour des poignets, ce qui crée l'étanchéité. Mais elle est dimensionné en fonction de la corpulence de l'usager. Ce que je n'avais pas anticipé lors de l'achat d'un dry-suit deux tailles au dessus de la mienne.

Les objets, actions, procédures * spécifiques * sont très susceptibles de comporter des défauts ou défaillances. D'où l'intérêt de bien les tester.

A l'inverse, tester les produits standards n'est pas une stratégie payante : l'énergie et le temps à consacrer ne permettent généralement pas un ratio bénéfice / moyen acceptable. Ce d'autant plus si le produit est sur le marché depuis un certain temps, donc qu'il a déjà été testé de fait par d'autres utilisateurs.

Mais utiliser un dry-suit d'une taille différente de celle de l'usager, c'est utiliser un produit standard dans un contexte particulier.

Or, du standard utilisé hors contexte, c'est du spécifique ! D'où l'intérêt de prévoir un contrôle...ce que ledit test a confirmé !


Vous avez sans doute testé vos outils et procédures spécifiques.

Mais avez-vous testé aussi, dans les conditions adaptées, les outils et procédures standards que vous êtes susceptibles d'utiliser dans des contextes atypiques ?

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Thierry Fortané

Management

Le coaching relationnel : le 4ème élément de la performance de l'équipe

18 novembre 2009, l'équipe de France se qualifie pour la phase finale de la coupe du monde : résultat atteint.

Au-delà de la polémique concentrée sur un bouc émissaire, c'est un mal beaucoup plus profond qui émerge au grand jour. Celui d'une performance médiocre pour un groupe aux possibilités supérieures à celles de son adversaire du jour.

C'est ainsi que ce rêve de participer à cet événement planétaire est aujourd'hui appréhendé comme un cauchemar programmé, par quasiment tout un pays, une peur aux multiples visages : peur d'un résultat similaire à celui de 2002 ou 2008, peur du jugement des autres concernant l'image et l'éthique de notre nation, peur de nos propres contradictions (entre la joie du résultat et le mal vivre sur la manière de l'obtenir), peur de vivre concrètement le comble de la stupidité : continuer à faire tous les jours la même chose et espérer obtenir un résultat différent.

Or il y a en ce groupe les éléments pour optimiser la performance et une « méthodologie » à suivre pour obtenir un résultat en conformité avec le potentiel de cette équipe.

Quels sont les 3 éléments déjà présents ?

- La compétence technique individuelle, avec des joueurs évoluant au plus haut niveau des clubs.

- La compétence physique individuelle, avec un staff de préparateurs reconnu internationalement.

- La tactique ou stratégie est largement présente avec des séances d'études extrêmement fines sur l'analyse des forces et faiblesses de l'adversaire, et des schémas tactiques maintes fois testés.

Encore une fois, il ne suffit pas d'aligner des compétences individuelles pour obtenir un collectif performant, capable d'optimiser l'ensemble de ses ressources.

Le 4ème élément est le coaching relationnel.

Il a pour but d'améliorer la qualité des relations dans l'objectif de limiter les désagréments qui pourraient entraver la collaboration efficace.

Il représente la source de la motivation, de la confiance en soi et en « les autres ».

L'absence de l'un de ces 4 éléments se traduit dans l'action par une crispation collective.

Ce n'est donc qu'en rassemblant et en activant ces 4 éléments que l'on peut espérer voir apparaître le 5ème : la sublimation performante, créatrice du dépassement individuel et collectif permettant l'atteinte d'un résultat optimal.

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Christine Morlet

Négociation

Réussir vos négociations : les grands principes (2/2)

En entreprise comme dans la vie courante, les occasions de négocier son nombreuses.
Réussir ses négociations, contribue amplement à réussir... tout court !

III. Les 5 phases de la proposition : une séquence logique

1. Posez toujours vos conditions en premier. Cette précaution évite d'être interrompu : en parvenant à poser
ses conditions d'abord, le bon négociateur suscitera l'intérêt de son interlocuteur, qui écoutera religieusement
jusqu'au bout. Le bon négociateur doit avoir mûrement réfléchi à ce qu'il voudrait en échange de ce qu'il
serait prêt à concéder.

2. Puis, faites votre offre. Elle doit couvrir tous les points clés abordés lors de la phase de discussion et
d'échanges d'informations. Ce qui compte avant tout, est la valeur des concessions proposées aux yeux de
l'autre partie.

3. Si nécessaire, expliquez votre proposition. Pour ne pas risquer de diluer et d'affaiblir son offre, le
négociateur prendra soin de ne pas mélanger sa proposition et son argumentaire.

4. Résumez votre proposition, en passant si possible la parole au co-équipier chargé de faire la synthèse.

5. Demandez à votre interlocuteur de prendre position en lui posant la question : « Que pensez-vous de ma
proposition ? »

Quelques points importants :
+ Une bonne contre-proposition se construit à partir des éléments de la proposition de l'autre partie.
+ Rejeter la proposition de l'autre partie « en bloc », va heurter l'interlocuteur. Pour aboutir positivement, il est
recommandé de construire sa proposition en reprenant certains termes de celle de l'autre.
+ Bien comprendre les attentes de l'autre partie est la base d'un bon échange et permet une négociation «
gagnant / gagnant ».
+ Les argumentaires sans fin, la persuasion à outrance ne feront qu'irriter l'autre partie. Où est son intérêt réel
à négocier ? L'interlocuteur doit le découvrir à l'aide de questions pertinentes avant de faire sa proposition.

IV. Les phases de conclusion et accord : 5 points

1. Pensez à résumer l'accord. À ce stade de la négociation, il est très important de bien résumer. Plutôt que
de prendre la parole, il convient de demander à son interlocuteur de résumer ce qu'il a compris de l'accord.
Malgré des points de désaccord partiel, il doit pouvoir dérouler son résumé sans être interrompu. L'autre partie
notera les points de blocage pour y revenir ensuite.

2. Soyez précis et spécifique. C'est le moment de la négociation où il convient de ne rien laisser au hasard !
Pensez à nouveau à faire appel à votre coéquipier à dominante « limbique gauche », il ne laissera passer
aucun détail !

3. Restez attentif à la « concession de finalisation ». Accepter de faire une dernière concession à la demande
de son interlocuteur (minime, qui ne remet pas en question l'accord) est l'occasion d'obtenir, en échange, la
signature de l'accord.

4. Bannissez l'avidité. Si des demandes majeures ont été gardées pour la fin de la négociation (sujets qui
fâchent, par exemple), les évoquer à ce stade de la discussion constitue une prise de risque majeure. Mieux
vaut mettre les sujets difficiles à traiter dans l'ordre du jour, en début de négociation.

5. Veillez au respect de l'équité. Le principe d'équité est primordial en négociation, l'objectif étant de maintenir
une relation de partenariat. Toutes les parties doivent être satisfaites de l'accord. « On quitte une bonne
négociation comme on quitte un bon livre, avec nostalgie ».

A retenir, quelles que soient vos négociations futures :

*** LE bon négociateur est celui qui sait être fermé sur ses objectifs et très souple dans la forme !" ***
*** A propos, quel type de négociateur êtes-vous ? ***

Faites votre test de capacités de négociateur sur http://www.formation-negociation.com/test.htm

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Nathalie Villandre

Accompagnatrice de vos talents

Motivation

Et si nous mettions un peu plus d'authenticité dans le travail ?!?

En ces temps de crise, combien de fois n'avez-vous pas entendu ces phrases :

" Je suis fatigué de ces changements d'objectifs perpétuels... "
" Je ne suis plus motivé, on ne me reconnaît pas dans mon travail "
" Il y a trop de stress dans notre bureau, ça devient impossible à supporter... "
" Quelle ambiance, en ce moment, il leur en faut toujours plus " etc...

Il devient urgent de retrouver le chemin du plaisir en allant au travail pour que celui-ci redevienne un lieu d'épanouissement et non de stress ou de pression.

Cinq stratégies d'action pour (re)développer l'authenticité au sein de vos équipes et travailler avec plus de légèreté, non sans augmenter l'efficacité.... Certaines vous parleront plus que d'autres. Elles sont basées sur un relationnel vrai et sans masque.


1) Communiquer activement

C'est la base de toute stratégie motivationnelle : le manager doit savoir communiquer avec ses collaborateurs. Sans communication active, difficile d'entretenir le niveau d'implication d'une équipe, à moins de s'appuyer sur le levier hasardeux de la "crainte".

Cette communication doit se faire à trois niveaux : au quotidien (au travers des échanges opérationnels), à moyen terme (par exemple sur l'organisation et les priorités à venir du service) et à long terme (sur la stratégie globale de l'entreprise).

On notera que la communication doit être descendante (voie hiérarchique) mais aussi montante, afin de permettre aux collaborateurs de s'exprimer.


2) Faire confiance

Pas de relations plus légères sans confiance. Pour que vos collaborateurs s'épanouissent, donc cultivent un degré d'efficacité élevée, il leur faut disposer de leur propre espace d'action, pour lequel ils savent qu'ils bénéficient de votre confiance.

Vos collaborateurs doivent connaître clairement les missions qui leur incombent et les objectifs qui y sont associés. Sauf problème avéré, le manager veillera à n'intervenir dans les missions de ses collaborateurs que lors des "points de contrôle" prédéterminés dans le planning.

La confiance se gagne également sur le terrain des relations humaines : en faisant confiance à votre équipe, vous avez toutes les chances que votre équipe vous respecte.


3) Responsabiliser

Après la confiance, vient la responsabilisation. Si le management par objectifs permet à chaque salarié de mieux identifier sa tâche et son rôle, le management par la responsabilisation permet d'offrir à vos collaborateurs une capacité de décision dans un champ d'action précis. Cette stratégie passe évidemment par la délégation.

La responsabilisation agit sur plusieurs facteurs essentiels en entreprise : la capacité d'innovation (en incitant les collaborateurs à mettre en oeuvre leurs idées), le degré de formation de l'équipe (en permettant aux collaborateurs d'étendre leurs compétences) ou encore la capacité à gérer les situations délicates (en habituant les collaborateurs à être autonomes).


4) Orchestrer

L'enthousiasme de vos collaborateurs repose également sur "l'excitation intellectuelle". Tel un chef d'orchestre, le manager doit savoir transmettre des impulsions à ses collaborateurs, en lançant de temps en temps des projets novateurs ou des "projets défis".

Ces impulsions permettent de galvaniser les troupes, à condition que la réussite soit reconnue. En cas d'erreur, le reconnaître dans la mesure du possible, et en tirer les conclusions pour les transformer en facteur de progrès.


5) Soigner l'ambiance

Il va s'en dire que l'authenticité et la légèreté sont étroitement liées à l'environnement dans lequel vos collaborateurs évoluent. Le manager devra donc être attentif à l'ambiance de son équipe ou de son service.

Cette logique implique, bien entendu, le fait d'organiser régulièrement des activités fédératrices (réunions, séminaires, formations...).

L'ambiance repose également sur l'image qu'ont les collaborateurs de leur manager. A ce titre, la loyauté est l'une des qualités les plus déterminantes....


A vous de jouer pour que les masques tombent... !

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Nicolas Thébault

Activateur de carrière

Management

Managers : Sachez dire quand ça va bien !

Ce matin, je lis un mail inhabituel, il est destiné à tous les salariés de la filiale française et provient du président de notre groupe.

Il célèbre en quelques mots les excellents chiffres du mois, le bon travail d'équipe et la confiance qu'il nous renouvelle pour atteindre les objectifs ambitieux que nous nous sommes fixés.

Ce message m'a fait du bien pour l'ensemble des collaborateurs avec qui nous travaillons chaque jour.

J'y ai trouvé une reconnaissance tangible de la valeur de cet ensemble efficace que nous formons, dans un métier si individualiste d'habitude.

Si c'est à notre patron que nous devons d'avoir recruté les bonnes personnes et de gérer convenablement ses ressources, c'est à nous de faire vivre notre "tribu".

Cette première étape est essentielle dans la notification d'un succès, car le message est je crois sincère, concret, spontané. Il concerne un élément récent et factuel auquel les destinataires sont attachés.

Au-delà des chiffres qui déterminent aussi une partie de notre rémunération, c'est le fonctionnement d'ensemble, c'est-à-dire des liens interpersonnels que nous tissons qui sont sanctionnés positivement et c'est essentiel !

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